Excel’de Liste Nasıl Yapılır? – İzmirli Gençlerin Bir Excel Macerası
Hayatın içinde o kadar çok liste var ki! Yani düşünsenize, sabah kalktınız, akşam yemeği ne olacak diye düşünmeye başladınız. “Oğlum şu dondurmayı unuttum, kız bir de unlu mamul alacakmıştık, ofis için birkaç şey almam lazım…” liste, liste, liste… Ama bir yandan da herkesin “Excel’de liste yapmak zor” dediğini duyduğumda, bir kafamı karıştırıyor. Gerçekten mi? Yani, biz İzmirli gençler olarak orada burada bir tek Excel ile çalışmadık mı? O yüzden bu yazıda Excel’de liste nasıl yapılır? sorusuna bir cevap arayacağız; hem de bir yandan hayatımıza yansıyan küçük mizah dolu sahnelerle.
Excel ile Liste Yapmaya İlk Adım: Adımlarınızı Sayın
Evet, Excel ile liste yapma işine başlamadan önce, biraz adım sayma işini kafanızda yapmalısınız. Hani bir işin başına geçiyorsunuz, “Nereden başlayacağım?” diye düşünüyorsunuz ya. Aynen öyle işte.
“Ya ben bu listeyi neden yapıyorum? Hangi hedefi koyduğumda başlayabilirim?” diye düşündüğümüzde, aslında ilk adımı atmamız gerek. Şöyle bir örnek vereyim:
> Ben (24 yaşında, belki biraz utangaç, ama aslında çok komik ve dışa dönük):
> “Ya şimdi şunları listelemem lazım. Akşam ki partinin yiyecekleri… Evet, evet! Bir de bu Excel’de bir şeyler yapmalıyım, mantıklı olmalı. Aaa ama Excel’de nasıl liste yapılır ki? Neyse, önce düşündüm de, hangisi, hangisinden önce olacak?”
Evet, şimdi herkes biraz geriye çekilsin ve sade bir Excel tablosu açsın. Tabii ki!
Excel’de Listeyi Yapmaya Başlamak: Başlıklar, Kolonlar, Birleşmeler
Excel, “sevgili dostum, gel buraya” demek gibi bir şey. Biraz şevkatli ve biraz da soğuk, ama onu halledebiliriz. İlk işimiz başlıkları koymak. Hangi kolonlar lazım? “Yiyecekler, içecekler, tatlılar” gibi basit başlıklar yerleşiyor.
> Ben (düşünerek):
> “Başlıklar koyduk, güzel. Şimdi bir de tabloyu renklendirelim. Renkli yapalım, sanki ciddi bir iş yapıyormuşuz gibi!”
Yani ne diyorduk? Excel’de liste yaparken ilk dikkat etmemiz gereken şey kolon başlıkları ve sonra her başlık altına girecek olan içerikler. Mesela:
| Yiyecekler | İçecekler | Tatlılar |
| ———– | ——— | ——– |
| Sandviç | Cola | Dondurma |
| Çıtır Pizza | Limonata | Çikolata |
Şimdi, işte burada işin komik tarafı devreye giriyor. Benim bir arkadaşım var, Excel’e girmeye çalıştı ama yanlışlıkla birkaç hücreyi birleştirip… “Abi, Excel benden intikam mı alıyor?” diye şaka yapmaya başlamıştı.
Excel’in Sözde “Hücre Birleştirme” Etkisi
Gerçekten de o birleşik hücreler bazen insanı sinir etmek için var gibi. Yani, o kadar çok hücreyi seçip birleştirdiğimizde, bir de üstüne iki satır arka arkaya birleşiyor… Evet, işte bu, en kötü kısım!
Ama, “Evet, şimdi Excel’de liste yaparken hücreleri nasıl seçtim?” diye soru soran bir ruh hali içerisindeyseniz, korkmayın! Hücreleri sağ tıklayıp “Birleştir” demek yeterli olacak. Tabii dikkat edin, yanlışlıkla her şeyin birleştiği bir hücrede takılı kalmayın.
> Arkadaşım (gülerek):
> “Bu işin içinden çıkamayacağım galiba! Birleştirince ne oluyor? Ne zaman ‘Ctrl+Z’ ile eski hâle dönebilirim?”
Ben (kendi kendime):
“Ctrl+Z… Gençler, o tuş sizi hiç yarı yolda bırakmaz, merak etmeyin.”
Excel’de Listeyi Düzenlemek: Sıralama, Filtreleme, Filtreli Gözlükler
Yani şu Excel’in “filtreleme” özelliği var ya… Onu çok sevmiyor musunuz? Hem çok ciddiyim! Şu sıralama olayı bir harika. Düşünsenize, yediğiniz tatlıları, içeceklerinizi ya da bulduğunuz felsefi kitapları sıralarken, bir anda şunu diyorsunuz:
> Ben (filtreleme yaparken):
> “Yani, bak, şuradaki tatlıları listeliyorum, ama şekerli mi, şekerli mi? Yok, şekerli olanları aşağıya alsak da, bu işler daha bir anlamlı olsa!”
Sıralama işlemi için bir kaç adım gerekiyor:
1. Listeyi oluşturduktan sonra, başlıkları seçiyorsunuz.
2. Sonra, “Veri” sekmesine tıklıyorsunuz ve “Sırala” butonuna basıyorsunuz.
3. “A’dan Z’ye” ya da “Z’den A’ya” diyorsunuz, hangi düzeni istiyorsanız.
4. Sonra bu iş böyle devam ediyor, Excel’in istediği gibi.
> Arkadaşım:
> “Ya bu Excel bana gerçekten kölelik yapıyor ama ben buna alıştım galiba. Yani, listeyi sıralamak bu kadar kolaysa, ben artık Excel ile evlenirim.”
Ben (gülerek):
“Yok yok, işin ciddiye gitmesi lazım. Sıralamayı o kadar doğru yapmalısın ki, herkes seni ‘Excel Ustası’ diye anmaya başlasın. O zaman işin ciddiyetini tam anladık demektir.”
Excel’de Listeyi Eğlenceli Hale Getirmek: Renkler, Şekiller ve Yıldızlar
Yani, kimseyi kandırmayalım. Excel’de liste yapmak sıkıcı olabiliyor ama bir o kadar da eğlenceli! Mesela, her gıda maddesinin yanında renkli hücreler, simgeler veya ikonik işaretler olabilir. Hem de tam düşündüğünüz gibi.
> Ben (renklendirme yaparak):
> “Şu tatlılar kısmını biraz renkli yapalım. Mavi, kırmızı… Biraz da sarı, böyle tatlı gibi olsun. Renkli Excel tablosuyla, şık bir iş yapıyoruz.”
Renkli hücreler için şu adımları izleyebilirsiniz:
1. Hücreyi seçin.
2. “Yazı Tipi” sekmesinden renginizi seçin.
3. Dilerseniz şekil de ekleyebilirsiniz.
4. Son olarak, “Koşullu Biçimlendirme” ile daha fazla kontrol sağlayabilirsiniz. İşte renkli bir liste hazırladınız!
> Ben (keyifle):
> “Yani, o kadar çok renk ve biçim var ki, sanki bir ressam gibi hissediyorum. Ama tabii… o ressamın elinde boya değil de, Excel hücreleri var.”
Excel’de Liste Yapma Macerası: Sonuç
Bütün bu liste hazırlama süreci, başta karmaşık ve yorucu gibi görünüyor. Ama aslında biraz eğlenceli bir oyun gibi! O an Excel’de bir liste yaparken, listeyi düzelttiğinizde ve sıraladığınızda gerçekten bir şey başarmış gibi hissediyorsunuz.
Unutmayın, aslında Excel’deki listeyi sadece ciddi işler için değil, hayatınızın pek çok noktasında, bazen eğlenceli ve bazen de dağınık hâlleriyle kullanabilirsiniz.
> Ben (kapanış yaparak):
> “Ya sonuçta bu Excel değil mi? Bir yanda hayatın karmaşası, bir yanda ciddiyet… Ama nereye gideceğini hep gösteriyor. Sonuçta, bu tabloyu oluşturmak bir maceraya dönüştü. Şimdi bana başka ne liste yapmam lazım?”
Ve işte böylece, Excel’de liste nasıl yapılır sorusunu yanıtlarken, birkaç mizahi dokunuşla ve yaratıcı bir bakış açısıyla hayatımıza bir parça renk kattık. O yüzden, biraz eğlenin, biraz da listenize düzen katın. Ne de olsa yaşam da bir tür liste değil mi?